Politique de confidentialité de Influence & Impact Conseil

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les personnes concernées sur la manière dont Influence & Impact Conseil collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel traitées dans le cadre de son activité de marketing d’influence.

1. Introduction et informations sur la société

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

• Raison sociale : Influence & Impact Conseil
• Adresse : 12 Rue de la Boétie, 75008 Paris, France
• Adresse e-mail : [email protected]
• Téléphone : +33 1 42 68 39 75

Dans le cadre de son activité de marketing d’influence, Influence & Impact Conseil peut être amenée à traiter des données relatives à des clients, prospects, influenceurs, créateurs de contenu, partenaires, prestataires, visiteurs du site internet et toute autre personne entrant en relation avec la société.

La présente politique est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés », ainsi qu’aux recommandations applicables de la CNIL.

2. Collecte et traitement des données

Influence & Impact Conseil collecte uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Les données peuvent être collectées directement auprès de la personne concernée, via des formulaires, échanges e-mail, appels téléphoniques, contrats, événements professionnels, ou indirectement via des partenaires et plateformes professionnelles.

Les catégories de données susceptibles d’être traitées comprennent notamment :

• Données d’identification : nom, prénom, pseudonyme, fonction, société, adresse postale professionnelle, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données professionnelles : secteur d’activité, historique de collaboration, préférences de campagne, compétences, audience, statistiques de performance, profils sur réseaux sociaux.
• Données contractuelles et de facturation : coordonnées bancaires professionnelles, informations de paiement, devis, factures, contrats, bons de commande.
• Données de communication : échanges par e-mail, messages, comptes rendus de réunion, demandes d’information, réclamations.
• Données techniques : adresse IP, journaux de connexion, données de navigation, identifiants de cookies ou traceurs, sous réserve des choix exprimés par l’utilisateur.

En principe, Influence & Impact Conseil ne collecte pas de données sensibles au sens du RGPD. Si des données particulières devaient exceptionnellement être traitées, elles le seraient uniquement dans le respect des exigences légales applicables et avec les garanties appropriées.

3. Finalités du traitement des données

Les données à caractère personnel sont traitées pour les finalités suivantes :

• gestion des demandes de contact et de renseignements ;
• gestion de la relation commerciale et précontractuelle ;
• exécution des contrats, prestations et missions de conseil en marketing d’influence ;
• gestion des campagnes, partenariats, collaborations et opérations de communication ;
• gestion de la facturation, de la comptabilité et du suivi administratif ;
• gestion des prospects, prospection commerciale et animation de la relation client ;
• amélioration des services, analyse de performance et mesure d’audience ;
• sécurisation des outils, prévention des fraudes et gestion des incidents de sécurité ;
• respect des obligations légales et réglementaires ;
• gestion des litiges, réclamations et preuves en cas de contentieux.

4. Base légale du traitement

Les traitements mis en œuvre par Influence & Impact Conseil reposent, selon les cas, sur l’une des bases légales suivantes :

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ;
• Le respect d’une obligation légale, notamment en matière comptable, fiscale ou sociale ;
• L’intérêt légitime de Influence & Impact Conseil, par exemple pour assurer la sécurité des systèmes, développer l’activité, gérer la relation commerciale ou prévenir les abus, dans le respect des droits et libertés des personnes concernées ;
• Le consentement de la personne concernée, notamment pour certains cookies, traceurs, ou certaines opérations de prospection lorsque la réglementation l’exige.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

5. Partage des données et destinataires

Les données personnelles peuvent être communiquées, dans la limite de ce qui est nécessaire, aux destinataires suivants :

• les équipes internes habilitées de Influence & Impact Conseil ;
• les clients, partenaires, annonceurs, agences, influenceurs ou prestataires impliqués dans la mission concernée ;
• les sous-traitants techniques et prestataires de services, notamment hébergement, messagerie, outils de gestion de projet, CRM, facturation, maintenance informatique, analyse d’audience ;
• les conseils externes, tels que avocats, experts-comptables, commissaires aux comptes, dans le cadre de leurs missions ;
• les autorités administratives, judiciaires ou organismes publics, lorsque la loi l’exige.

Influence & Impact Conseil veille à ce que ses prestataires présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données et n’agissent que sur instruction documentée, lorsque cela est requis par le RGPD.

6. Transfert des données vers des pays tiers

Dans certains cas, les données personnelles peuvent être hébergées ou traitées par des prestataires situés hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, notamment lorsque des outils numériques ou plateformes internationales sont utilisés.

Dans une telle hypothèse, Influence & Impact Conseil s’assure que le transfert est encadré conformément au RGPD, notamment par :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• ou toute autre garantie appropriée reconnue par la réglementation applicable.

Lorsque cela est requis, des informations complémentaires sur ces transferts peuvent être communiquées sur demande.

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales de conservation et des délais de prescription applicables.

• Données de contact et de prospection : conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée, sauf opposition ou demande de suppression.
• Données contractuelles et de facturation : conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pour la durée légale applicable, notamment en matière comptable et fiscale.
• Données relatives aux échanges et réclamations : conservées pendant la durée nécessaire au traitement du dossier et à la gestion d’un éventuel litige.
• Données techniques et cookies : conservées pour une durée limitée conformément aux paramètres de l’outil utilisé et aux exigences légales applicables.

À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque la conservation est requise par la loi.

8. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données dans les conditions prévues par la loi.
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement dans certains cas.
• Droit à la portabilité : recevoir les données fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque ce droit est applicable.
• Droit d’opposition : s’opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, ainsi qu’à tout moment à la prospection commerciale.

Pour exercer ces droits, la personne concernée peut contacter Influence & Impact Conseil aux coordonnées indiquées ci-dessous. Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, afin de sécuriser le traitement de la demande.

La société s’efforcera de répondre dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans le délai légal d’un mois à compter de la réception de la demande, délai pouvant être prolongé dans les conditions prévues par le RGPD en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes.

9. Retrait du consentement

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Le retrait peut être exercé en écrivant à Influence & Impact Conseil à l’adresse e-mail suivante : [email protected].

Lorsque des cookies ou traceurs soumis au consentement sont utilisés, l’utilisateur peut également modifier ses choix via le bandeau cookies ou les paramètres de son navigateur, selon les modalités proposées sur le site concerné.

10. Droit d’introduire une réclamation

Si une personne concernée estime que ses droits ne sont pas respectés ou que le traitement de ses données n’est pas conforme à la réglementation, elle dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en France :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site internet : www.cnil.fr

11. Sécurité des données

Influence & Impact Conseil met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment :

• gestion des habilitations et limitation des accès aux seules personnes autorisées ;
• mesures de protection des systèmes d’information et des comptes utilisateurs ;
• sauvegardes régulières et dispositifs de continuité d’activité ;
• chiffrement ou pseudonymisation lorsque cela est pertinent ;
• surveillance des accès et journalisation des opérations sensibles ;
• sensibilisation des collaborateurs et prestataires à la confidentialité ;
• procédures de gestion des incidents et violations de données.

Malgré ces mesures, aucun système n’étant totalement invulnérable, Influence & Impact Conseil ne peut garantir une sécurité absolue. En cas de violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, les obligations légales de notification et d’information seront respectées.

12. Coordonnées de contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter :

• Influence & Impact Conseil
• Adresse : 12 Rue de la Boétie, 75008 Paris, France
• E-mail : [email protected]
• Téléphone : +33 1 42 68 39 75

13. Modifications de la politique de confidentialité

Influence & Impact Conseil se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles, techniques ou organisationnelles.

En cas de modification substantielle, une information appropriée pourra être communiquée aux personnes concernées par tout moyen utile. La version en vigueur est celle publiée ou mise à disposition à la date de consultation.

Dernière mise à jour : mai 2026.